Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) über 70.000 € p.a.

office people Personalmanagement GmbH; Laatzen; Sur place; EUR 65 000 - 73 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

38,5-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche

Moderne Arbeitsumgebung in Laatzen

Flache Hierarchien und direkter Draht

Résumé du poste

office people Personalmanagement GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Laatzen. Sie entlasten die GF strategisch, koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und pflegen interne sowie externe Netzwerke.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, kompetent und diskret, verfügen über umfangreiche MS-Office-Kenntnisse und idealerweise ERP-Erfahrung. Die Stelle bietet ein modernes Umfeld mit flachen Hierarchien.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GF-Ebene.
• Idealerweise Branchenkenntnisse in Industrie oder Großhandel.
• Selbstständige, loyale Arbeitsweise mit Diskretion.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse bevorzugt.

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsführung und erste Anlaufstelle.
• Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungsmanagement.
• Schriftverkehr, Korrespondenz und Netzwerkpflege.
• Konzeption, Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Berichte und Protokolle.
• Daten aus dem ERP-System auswerten und Dokumente verwalten.

Connaissances

Assistenz GF-Ebene

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

IT-Kenntnisse

Outils

MS Office

ERP-Systeme

Description du poste

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in Laatzen mit spannenden Berührungspunkten zur chemischen Industrie, suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das wird Dir geboten:

• Attraktives Gehalt: Ein monatliches Bruttogehalt zwischen 5.800 € und 6.500 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
• Work-Life-Balance: Eine 38,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit, nach Absprache bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Modernes Umfeld: Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in Laatzen mit flachen Hierarchien und direktem Draht zur Entscheidungsebene.
• Vielseitigkeit: Ein spannendes Aufgabenspektrum mit Berührungspunkten zur chemischen Branche und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten..

Deine Aufgaben:

• Strategische Entlastung: Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend und agierst als erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
• Organisation & Koordination: Du managst die Terminplanung, koordinierst komplexe Dienstreisen und organisierst Veranstaltungen sowie Besprechungen (inklusive Nachverfolgung).
• Kommunikation: Du steuerst den Schriftverkehr, wickelst die Korrespondenz ab und pflegst ein starkes internes sowie externes Netzwerk.
• Konzeption & Projekte:Du erarbeitest selbstständig Konzepte, erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Präsentationen, Berichte und Protokolle. Zudem übernimmst Du die Leitung und Mitarbeit in Projekten.
• Daten & Compliance: Du wertest Informationen aus dem ERP-System aus und verwaltest sicher gesellschaftsrechtliche Dokumente.

Was solltest du mitbringen?

• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
• Branchen-Know-how: Idealerweise kennst Du Dich in der Industrie oder im Großhandel aus – erste Berührungspunkte mit chemischen Produkten sind ein großes Plus.
• Persönlichkeit: Du arbeitest hochgradig selbstständig, diskret und loyal. Auch in dynamischen Phasen bewahrst Du einen kühlen Kopf und bringst zeitliche Flexibilität mit.
• Skills: Du zeichnen Dich durch starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• IT-Affinität: Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Dich Routine, idealerweise hast Du bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.

Stellendetails

Branche
Kaufmännische Berufe

Arbeitszeitmodell
Vollzeit

Einsatzort
Laatzen

Vergütung
über 70.000 € p.a.

Kontaktinfo

office people

Personalmanagement GmbH

Tel.: 05 11 / 22 87 87-0

E-Mail: [e-mail]

Kurt-Schumacher-Straße 30
30159 Hannover