Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

jobtimum GmbH; Berne; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Zusammenfassung

jobtimum GmbH in Berne sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zur strukturierten Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten im operativen Tagesgeschäft.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen erste Berufserfahrung im Office Management mit, arbeiten sicher mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und überzeugen durch Organisationstalent sowie Diskretion.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Office Management ideal.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationsstark, zuverlässig, diskret und teamorientiert.

Aufgaben

• Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und organisieren Termine, Besprechungen und Projekte.
• Sie übernehmen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten Unterlagen für Meetings vor.
• Sie planen, organisieren und berechnen Geschäftsreisen sowie pflegen Daten und Dokumente
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Souveränes Auftreten

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Für ein renommiertes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie im Landkreis Wesermarsch suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Des Weiteren übernehmen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bereiten Unterlagen für Meetings und Präsentationen auf und begleiten Entscheidungsprozesse durch eine zuverlässige Informationsaufbereitung
• Zu Ihrem Aufgabengebiet als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) gehört auch die Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen
• Darüber hinaus sind Sie zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Darüber hinaus bringen Sie erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit – idealerweise im industriellen Umfeld
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sicher mit modernen Kommunikations- und Organisationstools
• Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) überzeugen Sie durch Organisationstalent, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Zusätzlich zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, mit der Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) einen wertvollen Beitrag im Unternehmen leisten

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management

Berne

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH

Bahnhofsplatz 8

26122 Oldenburg

0441 2197329-0

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.