Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Projektschwerpunkt

DIS Deutscher Industrie Service AG; Achim; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen in der Baubranche sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Achim. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Terminplanung und unterstützen das Projektmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Berufserfahrung im Projektbereich, idealerweise in der Baubranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung.
• Durchführung interner und externer Recherchen.
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen.
• Vor- und Nachbereitung der Kommunikation.
• Realisierung und Kontrolle von Projekten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Projektmanagement

Verhandlungssicher Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Projektcontrolling-Systeme

Jobbeschreibung

Aufgabe

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Baubranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen im Projektbereich.

Perspektiven

• Modernes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit anteilig im Home Office zu arbeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Aufgaben

• Sie übernehmen die Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung im Bereich Projektmanagement.
• Sie führen interne und externe Recherchen zu Geschäftsvorhaben durch und unterstützen in strategischen Fragestellungen.
• Sie erstellen Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen.
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der unternehmensweiten Kommunikation.
• Sie realisieren und kontrollieren Projekte und begleiten aktiv Entwicklungsprozess.

Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Sie haben zudem Berufserfahrung im Projektbereich, idealerweise in der Baubranche.
• Sie sind sicher im Umgang mit den klassischen MS Office-Programmen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit Projektcontrolling-Systemen.
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten gewissenhaft und zeichnen sich durch ein sicheres sowie empatisches Auftreten aus.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

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