Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Jg Gruppe; Köln; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jg Gruppe sucht Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung. Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat, planen Termine und bearbeiten die Geschäftskorrespondenz.

Zudem unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen verschiedene Projekte sowie Versicherungsaufgaben. Wir legen Wert auf eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, Diskretion, Organisationsgeschick und Serviceorientierung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten.
• Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen.
• Sorgfältige Arbeitsweise, orthografische Gewandtheit.
• Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Sekretariatsmanagement der Geschäftsführung.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Übernahme von Projekten.
• Überwachung von Versicherungsangelegenheiten.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Stressresistenz

Engagement

Flexibilität

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung
• Sie planen und koordinieren Termine
• Die Bearbeitung sämtlicher Geschäftskorrespondenz fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Sie unterstützen die Geschäftsführung zielgerichtet im Tagesgeschäft
• Ihre Zuständigkeit umfasst ebenso die Übernahme von Projektaufgaben
• Die Überwachung von Versicherungsangelegenheiten rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend erforderlich
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten sind Sie sicher
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität aus
• Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Serviceorientierung helfen Ihnen im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Sorgfalt, was auch in einer sicheren Beherrschung der Orthografie deutlich wird
• Sie sind aufgeschlossen und freundlich und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Wenn Sie Kenntnisse im Gesundheitswesen mitbringen, wird Ihnen dies den Einstieg bei uns erleichtern
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Dir, dass Du eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten hast