Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Lehrte; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

Attraktive Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG in Lehrte sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Übernahme. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Abläufen, Terminmanagement, sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und interner Kommunikation. Die ideale Kandidatin verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Diese Position bietet zahlreiche Vorteile, wie bis zu 30 Tage Urlaub und ein Einstieg ohne Probezeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat oder in der Unterstützung einer Unternehmensleitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Koordination von Abläufen mit internen und externen Stakeholdern.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Zeitmanagement

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office Anwendungen

EDV-Programme und -Tools

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Lehrte

Für unseren langjährigen und innovativen Auftraggeber in Lehrte suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung.
• Du koordinierst Abläufe mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen und unterstützt bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen.
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begleitung und Nachhalten von Vereinbarungen und Entscheidungen.
• Du pflegst, erweiterst und aktualisierst die Intranet-Seite des Unternehmens (Confluence).
• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Du unterstützt die Kollegen aus dem Marketing bei der Erstellung von internen und externen Kommunikationen.
• Du bist die Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen (u. a. Personal, Compliance, Datenschutz).

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder ein vergleichbares Studium
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung
• Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Spaß an der der Arbeit im Team
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise; dein Organisationstalent gibt dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Zeitmanagement und kreative Lösungen sind deine Stärke
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab