Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Moingenieure; Oststeinbek; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Zuschuss

Urban Sports

Fitness-Studio-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Jobrad

4-Tage-Woche

Job summary

Moingenieure in Oststeinbek sucht ab dem 01.02.2027 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen organisatorisch, administrativ und operativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen Controlling, kaufmännische Abwicklung, Angebotserstellung, Rechnungswesen sowie die Pflege von Kontakten. Sie profitieren von flachen Hierarchien, einem motivierten Team und einer unbefristeten Anstellung.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Administration und Controlling.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen.
• Bearbeitung von Rechnungswesen, Angebotserstellung und Auftragsverfolgung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Skills

Deutschkenntnisse C1/C2

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Stammsitz in Oststeinbek mit rd. 50 Mitarbeitern suchen wirzum 01.02.2027 eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen, operativen Belangen, im Controlling und der kaufmännischen Abwicklung.

Sie haben Freude am Organisieren, sind aufgeschlossen und teamfähig, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. Sprachniveau C1/C2) und können die üblichen MS-Office Apps sicher anwenden.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Controlling: Führen von kaufm. Projektakten, Digitalisierung von Aufträgen, Bearbeitung von Honorarrechnungen und Schriftverkehr, Datenpflege des unternehmenseignen Controllingsystems
• Kaufmännisch: Vorbereitung/Versand von Ausgangsrechnungen, Verwaltung im unternehmenseigenen Controllingsystem, Eingangsrechnungen, Bescheide, Zahlungsavise
• Akquisition: Unterstützung bei der Teilnahme an Vergabeverfahren, Pflege Referenzdatenbank, Bearbeitung von PowerPoint Präsentationen
• Allg. Verwaltungstätigkeiten: Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Eingangs-, Ausgangspost, Schriftverkehr

Das alles beherrschen Sie schon? Macht nix, es gibt noch viel mehr zu tun!
Das wäre alles neu für Sie? Macht auch nix, wir bringen es Ihnen bei!

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung
• Flache Hierarchie und unkomplizierte Entscheidungswege
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Unbefristete Anstellung
• Zuschuss zum ÖPNV, Urban Sports, Mitgliedschaft im Fitness-Studio, Corporate Benefits, Jobrad und vieles mehr

Wir bieten neben einer 4 Tage-Woche mit individuellen Teilzeitlösungen, ein leistungsgerechtes Gehalt mit vielen Extras in einem kollegialen Arbeitsumfeld.