Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

a. hartrodt (GmbH & Co) KG

Hamburg

On-site

EUR 52,000 - 68,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

38-Stunden-Woche und Gleitzeit

Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen proWk

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Freiwillige Bonuszahlungen

Betriebliche Altersvorsorge mit Sondеr

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschland-Ticket Zuschuss und Dienst

Dienstradleasing

Corporate Benefits mit Markenrabatten

Betriebsveranstaltungen

Getränke, Obst im Büro

Job summary

Hartrodt in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managements. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, 38-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Protokollierung, Reiseplanung, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung sowie die Erstellung von Präsentationen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und mehrjährige

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Fokus.
Mehrere Jahre Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen.
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit.

Responsibilities

Unterstützung bei der Steuerung des konzernweiten Finanzbereiches.
Unterstützung bei Versicherungs- und Vertragsmanagement.
Organisation und Protokollierung von Geschäftsführer- und Finance Meetings.
Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen.
Erstellung von Präsentationen und Excelauswertungen.
Planung & Buchung von Reisen inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnung.
Terminplanung und –überwachung.
Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung sowie Überwachung von Fristen.
Rechnungsprüfung und –erstellung, vorbereitende Buchhaltung, Belegkontrolle.
Wahrnehmung verschiedenster organisatorischer Tätigkeiten.

Skills

Englisch (sehr gut)

Office-Anwendungen

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Wir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, die in 80 Ländern in über 100 eigenen Büros für uns tätig sind. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kunden seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand. Dabei steht ihre Leistung für unseren Namen – für Kundenorientierung, Produkterfahrung, Flexibilität und Unabhängigkeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in unserer Firmenzentrale Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Steuerung des konzernweiten Finanzbereiches
Unterstützung bei Versicherungs- und Vertragsmanagement
Organisation und Protokollierung von Geschäftsführer- und Finance Meetings
Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
Erstellung von Präsentationen und Excelauswertungen
Planung & Buchung von Reisen inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnung
Terminplanung und –überwachung
Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung sowie Überwachung von Fristen
Rechnungsprüfung und –erstellung, vorbereitende Buchhaltung, Belegkontrolle
Wahrnehmung verschiedenster organisatorischer Tätigkeiten

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichen Fokus
Mehrere Jahre Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir: