Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine vielseitige Personalvermittlung in Duisburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Führungsebene unterstützt und Prozesse koordiniert. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in MS Office sowie hohe Organisationsfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Verwaltung von Terminen, Reisearrangements und Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Weitblick, Struktur und Diskretion die Führungsebene unterstützt und Prozesse professionell koordiniert.

Benefits

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung von Terminen, Reisearrangements und Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung

About us

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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