Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Ingenieurbüro in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bad Honnef; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro im Großraum Bad Honnef sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, um das Team im Bereich der Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung zu verstärken. Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung im technischen Bereich mit und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular oder per E-Mail.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im technischen Umfeld, idealerweise im Ingenieurwesen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung der professionellen und zuverlässigen Büroorganisation.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortung für die Optimierung von abteilungsinternen Prozessen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Englischkenntnisse

MS-Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Ingenieurbüro in Teilzeit - Großraum Bad Honnef

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) derGeschäftsführung für ein Ingenieurbüro im Großraum Bad Honnef.

Diese Position ist in Teilzeit (25-30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der professionellen und zuverlässigenBüroorganisation sowie die Unterstützung des Teams im BereichProduction Engineering
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Optimierung von abteilungsinternen Prozessen
• Bearbeitung von Besprechungsunterlagen und die Übernahme desReportings sowie die Weiterleitung der Geschäftspost
• Pflege von Kennzahlen sowie die Erstellung von Auswertungen,Formularen und Checklisten
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumKaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im technischenUmfeld, idealerweise im Ingenieurwesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Diskretion, Organisationsgeschick sowie ein souveränes undfreundliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 178061 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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