Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Ingenieurbüro in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bad Honnef; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro im Großraum Bad Honnef sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team im Bereich Produktionsengineering und übernehmen administrative Aufgaben. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld. Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Ingenieurwesen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung der Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
• Verantwortung für die Optimierung von Prozessen.
• Organisation von internen und externen Meetings.

Kenntnisse

Büroorganisation

Administrative Unterstützung

Optimierung von Prozessen

Englischkenntnisse

MS-Office Anwendungen

Diskretion

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Ingenieurbüro in Teilzeit - Großraum Bad Honnef

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) derGeschäftsführung für ein Ingenieurbüro im Großraum Bad Honnef.

Diese Position ist in Teilzeit (25-30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der professionellen und zuverlässigenBüroorganisation sowie die Unterstützung des Teams im BereichProduction Engineering
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Optimierung von abteilungsinternen Prozessen
• Bearbeitung von Besprechungsunterlagen und die Übernahme desReportings sowie die Weiterleitung der Geschäftspost
• Pflege von Kennzahlen sowie die Erstellung von Auswertungen,Formularen und Checklisten
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumKaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im technischenUmfeld, idealerweise im Ingenieurwesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Diskretion, Organisationsgeschick sowie ein souveränes undfreundliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 178061 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

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