Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Düsseldorf

Hess GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Dienstleistungsbranche in Düsseldorf sucht einen Assistenten (m/w/d), der die Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Projektabwicklung, Personalplanung und allgemeine Buchhaltungsaufgaben. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung in einem jungen Team.

Leistungen

Attraktive und leistungsorientierte Vergütung

Weiterbildungsangebote

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf.
• Gutes Organisationstalent und sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Unternehmerisches Denken und Handeln.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verstärkung der Projektabwicklung und Personalplanung.
• Durchführung allgemeiner buchhalterischer Aufgaben.
• Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz.
• Pflege der Mitarbeiter-App und Social Media Kanäle.

Kenntnisse

Gutes kaufmännisches Verständnis

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

DEINE TÄTIGKEITEN:

• Als Assistent*in unterstützt Du aktiv und umfassend die beiden Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Zu Deinen Aufgaben zählt die Verstärkung unserer Projektabwicklung mit Schwerpunkt Auftrags- und Projektbearbeitung sowie die Personalplanung.
• Darüber hinaus gehören allgemeine buchhalterische Aufgaben zu Deinem Tätigkeitsbereich.
• Du übernimmst zusätzliche administrative Aufgaben und unterstützt bei der allgemeinen Kundenkorrespondenz.
• Sonderaufgaben im Rahmen der internen und externen Kommunikation wie z.B. die Pflege der firmeneigenen Mitarbeiter-App und unserer Social Media Kanäle runden Deinen Tätigkeitsbereich ab.

DU PASST IN UNSER TEAM, WENN:

• Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf verfügst und ein gutes kaufmännisches Verständnis hast.
• Idealerweise bringst Du ein gutes Organisationstalent, eine sorgfältige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Zu Deinen persönlichen Stärken zählen unternehmerisches Denken und Handeln, ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Du Dir eine langfristige und sichere berufliche Perspektive wünschst.

UND DAS BIETEN WIR:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver und leistungsorientierter Vergütung.
• Durch einen internationalen Kundenstamm mit weltweiter Projektabwicklung interessante und anspruchsvolle Projekte.
• Ein junges, sympathisches Team mit flachen Hierarchien und entsprechender Entscheidungsfreudigkeit.
• Unterstützung in der persönlichen Entwicklung durch Weiterbildungsangebote.
• Die Möglichkeit, sich selbst einzubringen; unternehmerisches Denken wird unterstützt und sehr gefördert.