Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bochum

Adecco Germany; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung, die ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einsetzen möchte. In dieser Rolle sind Sie für die Planung und Organisation von Terminen sowie die professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen aktiv zur Optimierung administrativer Prozesse bei. Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise haben und Teil eines teamorientierten Unternehmens werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Teamorientierte Unternehmenskultur

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise international.
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Planung und Organisation von Terminen sowie Reiseplanung für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS-Office-Anwendung

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke gezielt einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket
• Moderne Arbeitsumgebung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Organisation und Überwachung der Termine sowie Reiseplanung und -management für die Geschäftsführung
• Erstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
• Aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten der Geschäftsführung, inklusive Koordination von Teilprojekten und Sicherstellung der Projektziele
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken sowie Optimierung der administrativen Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung
• Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.