Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Umfassende Einarbeitung

Individuelle Weiterbildung

Zusammenfassung

Michael Page in Wiesbaden sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der GF bei administrativen Belangen, Terminkoordination, Reiseplanung und Geschäftskorrespondenz.

Sie erstellen Präsentationen, Reports und Protokolle, organisieren Veranstaltungen und Meetings, pflegen vertrauliche Unterlagen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

• Wertschätzende Unternehmenskultur


• Attraktive Vergütung

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsperspektiven aus.

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsperspektiven aus.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen


• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz


• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen


• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings


• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner


• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen


• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium


• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene


• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen


• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten


• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität


• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten


• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechendem Arbeitsumfeld

Quote job ref: JN-102026-7137885