Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Siin; Stuttgart; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fortbildung & Karriereplan

Feedbackgespräche & Weiterentwicklung

Teamevents

Altersvorsorge

Urban Sports/JobRad Zuschuss

Job summary

Siin sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Stuttgart. Du unterstützt das Management im Tagesgeschäft, fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern und übernimmst Verantwortung im Controlling

Du bist zuständig für Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Analysen. Zudem umfasst die Rolle administrative Personalaufgaben und die Mitwirkung an organisatorischen Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zu Controlling oder Personalbereich.
• Hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strukturierte,zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise; gute Deutschkenntnisse.
• Strategisches und analytisches Denkvermögen.

Responsibilities

• Unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agiert als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern.
• Führt die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und -partnern.
• Verantwortet das Controlling sowohl auf Projekt- als auch auf Bereichsebene.
• Erstellt und bereitet Präsentationen, Auswertungen und Analysen als Basis zur Entscheidungsfindung und Strategieausrichtung auf.
• Unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich.
• Setzt sich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben ein.

Skills

Assistenz

Controlling

Schnittstellenmanagement

MS Office

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann bewirb Dich alsAssistenz(m/w/d) unsererGeschäftsführungfür unser Architekturbüro in Stuttgart. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten.

Das erwartet Dich:

• Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Die Chance, Deine eigenen Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen.
• Freiräume für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Internes Weiterentwicklungsprogramm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, ständigen Fortbildungen und einem individuellen Karriereplan.
• Gemeinsame Ausflüge und regelmäßige Teamevents.
• Zuschuss zum Urban Sports Club oder zumJobRad.
• Die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
• Ein Gleitzeitmodell durch welches du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten kannst.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung.

Das erwarten wir:

• Duunterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agierst als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern.
• Duführst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du bist verantwortlich für das Controlling sowohl auf Projekt- als auch auf Bereichsebene.
• Du verantwortest die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen als Basis zur Entscheidungsfindung und Strategieausrichtung.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich.
• Zusätzlichsetzt du dich bei der Mitarbeit von organisatorischen und administrativen Aufgaben ein.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Controlling oder Personalbereich.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick sind für dich selbstverständlich.
• Im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word,Excel, PowerPoint und Outlook fühlst Du dich sicher.
• Eine strukturierte,zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise,sowiesehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zählen zu Deinen Stärken.
• Du zeichnest dich durch strategisches und analystisches Denken aus.