Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Ludwigsburg. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits, einschließlich eines attraktiven Fixgehalts und weiterer finanzieller Leistungen. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, Planung von Terminen und selbstständige Projektbearbeitung. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit. Kommunikationsstärke in Deutsch und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen.
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke in Deutsch

Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Outlook

MS Word

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Ludwigsburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Um das Wachstum weiter voranzutreiben und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Effizientes Office- und Informationsmanagement
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Prioritäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch (und ggf. Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.