Assistenz der Geschäftsführung* (m/w/d)

Alexander Bürkle GmbH & Co.KG Elektrogroßhandel; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Alexander Bürkle GmbH & Co.KG Elektrogroßhandel sucht am Standort Freiburg eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung des Unternehmensbereichs smart buildings. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und strategisch, koordinieren Prozesse und sorgen dafür, dass Aufgaben und Projekte strukturiert vorangebracht werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reise- und Terminorganisation, Protokollführung, Erstellung von Berichten und Präsentationen, Recherche sowie die Vorbereitung von Workshops.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzposition empfohlen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Organisation von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken.
• Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung relevanter Daten.
• Planung und Nachbereitung von Workshops und Management-Terminen.
• Umsetzung operativer, strategischer und projektbezogener Aufgaben.
• Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung.
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten.
• Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern.

Skills

MS Office

PowerPoint

Excel

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Diskretion

Education

Kaufmännisches Studium

Job description

Für unsere Geschäftsführung des Unternehmensbereichs smart buildings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz* (m/w/d) am Standort in Freiburg.

Als zentrale Schnittstelle unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte strukturiert und zuverlässig vorangebracht werden.

Deine Aufgaben

• Professionelle und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Meetings und geschäftlichen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Aufgaben- und Fristenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Informationsunterlagen
• Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Daten und Informationen
• Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Management-Terminen
• Eigenständige Übernahme und Umsetzung operativer, strategischer und projektbezogener Aufgabenstellungen
• Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben zur effektiven Entlastung der Geschäftsführung
• Vertrauensvolle Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen und Dokumente
• Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern

Dein Profil als Assistenz (m/w/d)

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position
• Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht in Präsentationen darzustellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Faktenorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen, einzuordnen und auf den Punkt zu bringen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für strategische Zusammenhänge

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.