Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Franckh-Kosmos Verlags-GmbH & Co. KG; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreicher Verlag in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie organisieren Meetings, erstellen Präsentationsunterlagen und übernehmen Aufgaben der internen sowie externen Korrespondenz. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle. Diese Position bietet Teilmobiles Arbeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer offenen Unternehmenskultur.

Leistungen

Teilmobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Jobticket

Kaffee & Obst

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition.
• Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket.
• Vertraut mit der Durchführung interner und externer Korrespondenz.

Aufgaben

• Unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Alltagsgeschäft.
• Planen und organisieren Sie interne sowie externe Meetings.
• Erstellen Sie Präsentationsunterlagen und Protokolle.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

MS-Office Kenntnisse

Teamorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Alltagsgeschäft bei administrativen sowie organisatorisch anspruchsvollen Aufgaben
• Sie planen und organisieren interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen eigenständig und sind für deren Vor- und Nachbereitung verantwortlich
• Sie organisieren Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen
• Sie erstellen Präsentationsunterlagen, Protokolle und erledigen die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Sie unterstützen bei Bedarf bei Projekten und Sonderaufgaben wie z.B. Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen, interne Kommunikation oder Feel-Good-Management
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
• Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz mit
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Sie verfügen über einen sehr guten Kommunikationsstil auf Deutsch und Englisch
• Sie sind teamorientiert, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick, einen kühlen Kopf und Ihren Humor
• Ihr aufgeschlossenes Wesen steht in guter Balance zu einem hohen Maß an Diskretion und Integrität

Das bieten wir Ihnen

Freuen Sie sich auf eine vielseitige und spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Verlag im Herzen von Stuttgart. Wir schätzen die offene und kommunikative Unternehmenskultur, die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

• Teilmobiles arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern & Teamevents
• Essensgeld, Wasser, Kaffee & Obst
• Jobticket
• Feel-Good-Aktionen & vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

KOSMOS ist ein traditionsreicher Verlag und zugleich ein erfolgreiches, internationales und zukunftsorientiertes Medienunternehmen. Wir entwickeln zielgruppenorientierte, innovative Produkte, Kinder- und Jugendbücher, Ratgeber, Experimentierkästen, Spiele sowie digitale Medien. KOSMOS steht für Vielfalt und Diversität. Aufgrund besserer Lesbarkeit wird im Text die maskuline Form gewählt.