Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Handelskontor Seevetal GmbH - Partner für Technik; Sachsen-Anhalt; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Gestellte Arbeitskleidung

Altersvorsorge

Zusammenfassung

Handelskontor Seevetal GmbH - Partner für Technik sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die Büroabläufe an mehreren Standorten koordiniert und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten unterstützt.

Sie bringen Organisationstalent, Kaufmännisches Verständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten eigeninitiativ in einem teamorientierten Umfeld. Unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt sowie Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Erste Erfahrungen im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld.
• Kaufmännisches Verständnis.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen.
• Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation und Infrastruktur.
• Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
• Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services.
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner.
• Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Verlässlichkeit

Teamgeist

Eigeninitiative

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MEHR ALS NUR ASSISTENZ – EINE SCHLÜSSELROLLE IM UNTERNEHMEN

Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Prozesse zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke schaffst Du die Basis für effiziente Abläufe und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Stellenangebote von Partner für Technik

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

STANDORT: STENDAL (SACHSEN-ANHALT) | VOLLZEIT ODER TEILZEIT | UNBEFRISTET | AB SOFORT

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
• Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation und Infrastruktur
• Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
• Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereich

Deine Stärken

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld
• Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Das erwartet Dich bei uns

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regional verwurzeltes Unternehmen

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Gestellte Arbeitskleidung
• Altersvorsorge

Arbeitszeitmodell

• 30 Tage Urlaub
• 40-Stunden-Woche
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• Keine Wochenendarbeit

Team & Kultur

• Kollegiale Zusammenarbeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit & Teamgeist
• Flache Hierarchien

Partner für Technik

Berufseinsteiger finden bei uns nach ihrer Ausbildung ebenso wie erfahrene Praktiker eine Vielzahl von beruflichen Chancen vor: Wir gehören zu den regionalen Marktführern für Technik am Bau und sind durch unsere Unternehmensgruppe überregional hervorragend aufgestellt.

Unsere Zeichen stehen auf nachhaltiges Wachstum. Dafür bieten wir Ihnen viele attraktive Aufgaben, die Sie fordern und für deren Ausführung wir Sie auch fördern. Wir entwickeln für Sie ein persönliches Weiterbildungskonzept, mit dem Sie ganz gezielt weitere berufliche Erfahrung und zusätzliches Fachwissen erwerben können.