Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung mit Englischkenntnissen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

JobRad

Firmenfitness

Weitere Benefits

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Wiesbaden sucht eine Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung. Sie behalten den Überblick, unterstützen proaktiv und koordinieren Termine sowie Projekte im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle, organisieren Besprechungen, bereiten Unterlagen vor und erstellen Reportings. Neben guten MS-Office-Kenntnissen sind Confluence und Jira von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, ideal im Vertriebsumfeld.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Confluence/Jira sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsmanagements bei organisatorischen Abläufen.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Bearbeitung der internen/externer Korrespondenz und Reports.
• Mitwirkung an Prozess- und Strukturverbesserungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Deutsch fließend

Englisch sehr gut

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denken mit und unterstützen die Vertriebsleitung proaktiv im Tagesgeschäft?

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und haben Freude daran, als zentrale Schnittstelle unterschiedlichste Themen, Projekte und Termine zu koordinieren?

Dann haben wirhier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren namhaftenKunden aus Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung.

Die Positionist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.

Klingt gut?Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges,unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
• MobilesArbeiten bis zu 2 Tage die Woche nach der Einarbeitung möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• GuteErreichbarkeit mit ÖPNV und PKW (Parkplätze und Ladesäulen vorhanden)
• Mitarbeiterrabatte, JobRad, Firmenfitness und weitere Benefits

Ihre Aufgaben

• Sie halten dem Vertriebsmanagement den Rücken frei, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Tagesbetrieb
• Sie unterstützen bei der Umsetzung geschäftlicher Initiativen, übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte und wirken an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit
• Sie steuern die interne und externe Korrespondenz, fungieren als zentrale Schnittstelle für verschiedene Ansprechpartner und gewährleisten einen professionellen Informationsfluss
• Sie organisieren Besprechungen, Workshops und Managementtermine, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und stellen die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Messen sowie Geschäftsreisen und übernehmen deren administrative Abwicklung
• Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen, Präsentationen und Reportings und unterstützen Kolleginnen und Kollegen im Vertriebsumfeld

Ihr Profil

• Siehaben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation
• Siebringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, gerne im vertriebsnahen Umfeld
• Sieverfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Siesind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit Confluence und Jira
• Siezeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Ihr Profil wird abgerundet durch Diskretion, Belastbarkeit sowie einesorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25