Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Sangerhausen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer unbefristeter Vertrag

Gründliche Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Familiäre Unternehmenskultur

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Sachsen-Anhalt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Führungsebene. Sie sind verantwortlich für Organisation, Administration und standortübergreifende Koordination.

Sie planen Projekte, terminieren Termine, erstellen Berichte und präsentieren Ergebnisse. Dabei arbeiten Sie eng mit Partnern, Lieferanten und Behörden zusammen und nutzen Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Zahlenaffinität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium nachweisen.
• Bei komplexen Aufgaben behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert.
• Gutes rechtliches Grundverständnis für Vorgaben im Arbeitsalltag.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit Zielorientierung.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Kennzahlen.
• Professionelle Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit externen Ansprechpartnern.
• Deutsch auf hohem Niveau (mindestens C1).

Aufgaben

• Verantwortung für Organisation und Administration des Betriebszweigs.
• Projekte planen, Termine koordinieren und dokumentieren.
• Daten analysieren, Kennzahlen auswerten und Grundlage für Entscheidungen liefern.
• Verträge, Angebote und Anträge prüfen und bearbeiten.
• Berichte, Protokolle und Präsentationen erstellen und pflegen.
• Regelmäßiger Austausch mit Partnern, Lieferanten und Behörden.
• Zusammenarbeit mit anderen Standorten zur effizienten Prozesssteuerung.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Terminplanung

Datenanalyse

Berichtserstellung

Kommunikation

Vertragsverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Stärken in Organisation und Kommunikation in einer zentralen Position einbringen?

Für ein etablierte Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .

Sie sind direkt in strategische Prozesse eingebunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung.

Ihre Vorteile

• Ein sicherer Job mit unbefristetem Vertrag – bei uns arbeiten Sie in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld.
• Gründliche Einarbeitung und wachsender Verantwortungsbereich – wir machen Sie fit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial.
• Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung – damit Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können.
• Ein respektvolles Miteinander – wir leben eine familiäre Unternehmenskultur mit Teamgeist und Wertschätzung.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Administration innerhalb des Betriebszweigs und sorgen für strukturierte Abläufe.
• Sie planen Projekte, koordinieren Termine und dokumentieren diese sorgfältig, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Sie analysieren relevante Daten und Kennzahlen, werten Statistiken aus und unterstützen damit fundierte Entscheidungen.
• Sie prüfen und bearbeiten Verträge, Angebote und Anträge mit Blick fürs Detail.
• Sie erstellen und pflegen Berichte, Protokolle und Präsentationen, die als Entscheidungsgrundlage dienen.
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Partnern, Lieferanten und Behörden und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• Sie arbeiten eng mit anderen Standorten zusammen, um effiziente Prozesse standortübergreifend sicherzustellen.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, idealerweise mit ersten Einblicken in die Bereiche erneuerbare Energien oder Landwirtschaft.
• Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick, organisieren Projekte effizient und koordinieren Termine souverän.
• Sie verfügen über ein gutes rechtliches Grundverständnis, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Vorgaben und deren Anwendung im Arbeitsalltag.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und mit klarem Ziel vor Augen – auch unter Zeitdruck.
• Sie fühlen sich im Umgang mit Zahlen wohl, analysieren Daten sicher und leiten daraus fundierte Schlüsse ab.
• Sie kommunizieren professionell und sicher, sowohl im Team als auch mit externen Ansprechpartnern wie Behörden oder Kunden.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf hohem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens C1).

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25