Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bruchsal; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Home Office-Ant

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Bruchsal sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Festanstellung. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, planen Meetings und betreuen Kundenveranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Projektbegleitung, Prozessoptimierung, Empfang von Besuchern und Büromanagement. Innovative Arbeitszeiten und Perspektiven runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen.
• Besucher empfangen und betreuen.
• Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft.
• Organisation von Geschäftsterminen und Reisen.
• Büromanagement.

Kenntnisse

Englischkenntnisse fließend

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei unserem Kunden in Bruchsal in direkter Festanstellung und finden Sie über uns endlich Ihre Traumstelle!

Sie möchten mehr erfahren? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und -überwachung
• Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Sie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen diese
• Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsterminen- und reisen
• Sie sind zuständig für das Büromanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fließende Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*