Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Amadeus Fire; Darmstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

30 Tage Urlaub

Große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Amadeus Fire vermittelt eine Assistenz der Geschäftsführung in Darmstadt. Die Position umfasst die eigenständige Steuerung organisatorischer Abläufe, die Koordination nationaler und internationaler Kommunikation sowie die Erstellung betriebswirtschaftlicher Unterlagen.

Gesucht wird eine kaufmännische Fachkraft mit Erfahrung im Office-Management, guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie ausgeprägtem Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Praxiserfahrung im Assistenz- und Office-Management.
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsbewusstsein.
• Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Eigenständige Koordination der internen und externen Kommunikation national & international.
• Erstellung von Businessplänen, Analysen, Verträgen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
• Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpersonen.
• Prüfung von Rechnungen und Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Dokumenten- und Informationsmanagement optimieren.

Kenntnisse

Assistenz-Management

Organisationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-255074Unser Kunde ist ein innovatives, inhabergeführtes Technologieunternehmen im Raum Darmstadt, das sich auf die Förderung und Entwicklung zukunftsweisender Geschäftsmodelle spezialisiert hat. Durch die Verbindung von technologischer Expertise, unternehmerischer Erfahrung und einem dynamischen Umfeld bietet das Unternehmen spannende Perspektiven für engagierte Fachkräfte. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Modernes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Eigenständige Steuerung und Koordination der internen sowie externen Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene
• Erstellung und Aufbereitung von Businessplänen, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Recherchen, Vertragsentwürfen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Verantwortung für die professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung eines modernen und effizienten Dokumenten- und Informationsmanagements
• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Praxiserfahrung im Assistenz- und Office-Management
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsbewusstsein
• Organisationstalent

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 65.000 EUR/Jahr