Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

APM Personal-Leasing GmbH; Elsenfeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives, leistungsgerechtes Vergüt

Betriebliche Sozialleistungen

Langfristiger Einsatz mit Übernahmech

Fahrtkostenbezuschussung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

APM Personal-Leasing GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis 30.06.2027, zur Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und zur Koordination bereichsübergreifender Projekte in Elsenfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Mehrjahreserfahrung in Assistenz, starke Organisation und MS Office-Kenntnisse mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Technische und finanzwirtschaftliche Affinität.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen.
• Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge.
• Durchführung von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung der Ergebnisse.
• Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation.
• Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001).
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.).
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reporting.
• Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

MS Office

Technische Affinität

Finanzwirtschaftliche Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Projekte, bereiten Meetings vor und optimieren interne Prozesse.

Für unseren Kunden, ein Automatisierungsunternehmen mit Sitz in Elsenfeld, suchen wir ab sofort in Arbeitsnehmerüberlassung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis 30.06.2027

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld #
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Technische und finanzwirtschaftliche Affinität
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem
• Betriebliche Sozialleistungen
• Langfristiger Einsatz mit sehr guten Übernahmechancen
• Fahrtkostenbezuschussung
• Corporate Benefits

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen
• Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
• Durchführung von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation
• Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.)
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reporting
• Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.