Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

INTERSPORT Digital GmbH; Heilbronn; Hybrid; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten: bis 4 Tage/Woche

Kantine

Sportraum

Mitarbeiterrabatte

Laden von E-Bikes vor Ort

Laden von E-Autos vor Ort

Job summary

INTERSPORT Digital GmbH in Heilbronn sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung bei Planung, Koordination und Nachhalten von führungsnahen Themen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem Chief of Staff und relevanten Abteilungen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung, Protokolle, Reisekoordination und die Erstellung von Präsentationen. Erwartungen sind Struktur, Diskretion und Erfahrung im Office-Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder äquivalente Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/OFFICE-Management oder vergleichbarer koordinierender Funktion.
• Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie souveränes Auftreten.
• Hohe Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Teamfähigkeit und Freude an unterstützender Rolle mit vielen Schnittstellen.
• Erfahrung im E-Commerce von Vorteil.

Responsibilities

• Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern.
• Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten im Umfeld der Geschäftsführung, inkl. Planung, Abstimmung und Nachverfolgung.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen inkl. Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung.
• Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung.
• Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen und Themen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und allgemeinen Organisationsunterlagen.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Abstimmungsterminen und bereichsübergreifenden Meetings.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management.

Skills

Organisationstalent

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

e-Commerce-Verständnis

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Education

Bachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Deine Aufgaben

• Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei der Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten im Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Planung, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen inkl. Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung
• Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
• Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen und Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und allgemeinen Organisationsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Abstimmungsterminen und bereichsübergreifenden Meetings
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativ-koordinierenden Funktion
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden Rolle mit vielen Schnittstellen im Unternehmen
• Erfahrung im e-Commerce von Vorteil

Das erwartet dich

• Ein moderner Arbeitgeber, der dir ermöglicht bis zu 4 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Eine Kantine, ein Sportraum und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit dein e-Bike kostenfrei und dein e-Auto kostengünstig vor Ort zu laden