Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ibu institut für berufsbildung und umschulung GmbH; Neustadt-Glewe; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahr

Job summary

Die ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh sucht ab dem 01.01.2027 eine Organisationstalent für die Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung durch effiziente Planung, Terminmanagement und Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Erstellung von Berichten, Geschäftsreisen, Angebotsvorbereitung und Datenpflege. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem teamorientierten Umfeld, und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Prioritätensetzung und gutes Zeitmanagement.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig voranzubringen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden.
• Selbstständige Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie eigenverantwortliche Klärung organisatorischer und kaufmännischer Anliegen.
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen.
• Datenmanagement: Pflege und strukturierte Verwaltung digitaler Datenbanken, Dokumente und Geschäftsunterlagen.
• Projektunterstützung: Eigenständige Bearbeitung projektbezogener Aufgaben, Recherche sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe

Skills

Organisationstalent

Planung

Kommunikation

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Beschreibung

Die “ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh” steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender – wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.

Wir suchen ein Organisationstalent mit Planungsgeschick für die Geschäftsführung in Vollzeit ab dem 01.01.2027.

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Kommunikation & Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation mit Geschäftspartner, Kund und Mitarbeitenden


• Organisation & Koordination: Selbstständige Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen


• Kundenbetreuung: Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen sowie eigenverantwortliche Klärung organisatorischer und kaufmännischer Anliegen


• Dokumentation & Präsentation: Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen


• Angebotsmanagement: Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen


• Datenmanagement: Pflege und strukturierte Verwaltung digitaler Datenbanken, Dokumente und Geschäftsunterlagen


• Projektunterstützung: Eigenständige Bearbeitung projektbezogener Aufgaben, Recherche sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


• Betriebswirtschaftliches Verständnis und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Prioritätensetzung und ein gutes Zeitmanagement


• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig voranzubringen


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team


• Verantwortungsvolle Aufgaben


• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege


• Ein attraktives Gehalt


• Corporate Benefits


• Abwechslungsreiche Tätigkeiten


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen