Standortleitung (m/w/d)

ibu institut für berufsbildung und umschulung GmbH; Hamburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh in Hamburg sucht eine Standortleitung, die das Bildungsangebot weiterentwickelt und die Standorte in Hamburg und der Metropolregion steuert.

Sie leiten das Team, planen Maßnahmen, betreuen Teilnehmende und kooperieren mit Jobcentern und der Bundesagentur für Arbeit. Sie bringen Ausbildung oder Studium im pädagogischen/sozialen oder kaufmännischen Bereich, Ausbildereignung, Führungserfahrung und sicheren Umgang mit MS Office mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Ausbildungs- oder Studium im pädagogischen, sozialen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Erwachsenenbildung, beruflichen Qualifizierung, Arbeitsförderung oder Bildungsmanagement.
• Erfahrung in der Koordination von Maßnahmen und fachlicher Führung von Teams ist von Vorteil.
• Sie kommunizieren klar und wertschätzend mit Teilnehmenden, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Ausbildereignung ist wünschenswert und vorteilhaft.

Responsibilities

• Standort steuern und weiterentwickeln: organisatorische Abläufe an den Standorten in Hamburg und der Metropolregion.
• Maßnahmen planen, eröffnen und koordinieren: Start, Durchführung, Termin-, Raum- und Ressourcenplanung.
• Teilnehmende betreuen und coachen: Aufnahme-, Orientierungs- und Entwicklungsgespräche.
• Dozierende und Coaches koordinieren: Einsatz- und Vertretungsplanung, Einarbeitung.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikation

Zeitmanagement

MS Office

Datenschutz

Education

Ausbildung oder Studium (pädagogisch/sachlich/kaufmännisch)

Ausbildereignung

Tools

Digitale Dokumentationssysteme

Job description

Beschreibung

Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender – wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.

Standortleitung Aufgaben

• Standort und Maßnahmen steuern und weiterentwickeln: Sie verantworten die organisatorischen Abläufe an den Standorten in Hamburg und der Metropolregion, begleiten das Team fachlich und entwickeln das Bildungsangebot weiter.
• Maßnahmen planen, eröffnen und koordinieren: Sie bereiten neue Maßnahmen vor, organisieren deren Start und steuern die Durchführung bis zum Abschluss. Dazu gehören die Termin-, Raum- und Ressourcenplanung sowie die Abstimmung von Unterricht und Coaching.
• Teilnehmende betreuen und coachen: Sie führen Aufnahme-, Orientierungs- und Entwicklungsgespräche, begleiten individuelle Lern- und Integrationsprozesse und unterstützen bei Bewerbungen sowie beim Übergang in Praktikum, Ausbildung oder Beschäftigung.
• Dozierende und Coaches koordinieren: Sie organisieren die Einsatz- und Vertretungsplanung, begleiten die Einarbeitung und fördern den regelmäßigen fachlichen Austausch.
• Mit Jobcentern und der Bundesagentur für Arbeit kommunizieren: Sie sind verlässliche Ansprechperson für die zuständigen Jobcenter und die Bundesagentur für Arbeit. Sie stimmen Maßnahmestarts und organisatorische Fragen ab, pflegen den regelmäßigen Austausch zu Teilnahmeverläufen und Maßnahmeergebnissen und koordinieren erforderliche Berichte und Rückmeldungen unter Beachtung des Datenschutzes.
• Praktika und Unternehmenskooperationen begleiten: Sie unterstützen bei der Suche nach geeigneten Praktikumsplätzen, pflegen Kontakte zu regionalen Unternehmen, erweitern Kooperationen und koordinieren die Vorbereitung, Begleitung und Auswertung der Praktika.
• Qualitätsstandards sichern: Sie achten auf die Einhaltung interner Standards und maßnahmebezogener Vorgaben, Hospitieren und überprüfen die Zielerreichung.
• Dokumentation und Berichtswesen sicherstellen: Sie sorgen für vollständige Anwesenheits- und Verlaufsdokumentationen, erstellen Berichte und Auswertungen und behalten Fristen sowie erforderliche Nachweise im Blick.

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im pädagogischen, sozialen oder kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Erwachsenenbildung, beruflichen Qualifizierung, Arbeitsförderung oder im Bildungsmanagement
• Erfahrung in der Koordination von Maßnahmen und der fachlichen Führung von Teams ist von Vorteil.
• Sie kommunizieren klar und wertschätzend mit Teilnehmenden, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Jobcentern und der Bundesagentur für Arbeit sind wünschenswert.
• Sie arbeiten eigenständig und lösungsorientiert, setzen auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten und verfügen über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Sie gehen sicher mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen um.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ausbildereignung
• Führerscheinklasse B

Wir bieten

• Ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Ihre Kreativität
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Ein attraktives Gehalt
• Corporate Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen