Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

elco GmbH (vorher GWN); Neuss; On-site; EUR 47,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Al

Zuschuss Mittagessen und JobRad/Firmen

Corporate Benefits und vergünstigte SG

Kostenlose Parkplätze

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents (Betriebsausflug/Weihnach

Kostenlose Parkplätze

Job summary

elco GmbH (vorher GWN) in Neuss sucht zur Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (19,5–30 Std./Woche). Der Arbeitsplatz befindet sich an der Hammer Brücke 9, 41460 Neuss.

Vergütung erfolgt nach TVöD EG8; Beginn 01.03.2027. Zu den Aufgaben gehören eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Koordination der Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen sowie Reisen und die Weiterentwicklung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz, Sekretariat oder administrativen Funktionen, idealerweise auf Leitungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Fristenüberwachung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen.
• Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Gremien sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen, Tagungen und betrieblichen Feierlichkeiten.
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Umfang: Teilzeit (19,5 -30 Std. / Woche)Einsatzort: An der Hammer Brücke 9, 41460 NeussBereich: VerwaltungVergütung: TVöD EG8Beginn: 01.03.2027

Ihre Benefits

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Mittagessen und zum JobRad oder Firmenticket und vieles mehr
• Corporate Benefits und vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
• Kostenloser Betriebssport
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Coaching und Supervision, externe Konfliktberatung
• Arbeitgeberfinanzierte Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
• Kostenlose Parkplätze

Darauf können Sie sich freuen

• Eine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung

• Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD zzgl. Jahressonderzahlungen
• Gutes Arbeitsklima, multiprofessionelle Teams und engagierte Kolleg*innen
• Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit verbunden mit flexiblen, familiengerechten Arbeitszeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten

Aufgabenbereich

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Fristenüberwachung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen einschließlich Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
• Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Gremien sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen, Tagungen und betrieblichen Feierlichkeiten
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise auf Leitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Kontakt

Tim Thiessies
Leitung Personal