Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Next 2M GmbH; Neuburg an der Donau (VGem); On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Büro

30 Tage Urlaub

Unbefristet

Kurze Wege

Job summary

Next 2M GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Neuburg an der Donau zur direkten Unterstützung des Inhabers. Sie steuern das Kalender- und Terminmanagement, bereiten Meetings vor und dokumentieren Protokolle.

Im Aufgabenbereich liegen Nachverfolgung von Fristen, Reiseorganisation und Koordination von Vorgängen. Erwartet wird mehrjährige Erfahrung auf Führungsebene, Diskretion, sowie exzellente Deutschkenntnisse. Präsenz am Standort Ingolstadt ist erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder Vorstandsebene.
• Idealerweise Erfahrung im Mittelstand.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS 365.
• Diskretion und Loyalität.
• Präsenz am Standort Ingolstadt.

Responsibilities

• Terminmanagement eigenverantwortlich führen und Termine intern & extern abstimmen.
• Nachverfolgung von Zusagen, Fristen und offenen Punkten dokumentieren und erinnern.
• Meetings vorbereiten, Protokolle erstellen und Aufgaben verfolgen.
• Reiseorganisation und Koordination aller Termine und Vorgänge.

Skills

Erfahrung Geschäftsführung

Multitasking

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Deutsch

Microsoft 365

KI

Tools

Microsoft 365

Künstliche Intelligenz

Job description

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Neuburg an der Donau

Direkte Assistenz für den Inhaber und Holdingdirektor mehrere Mittelständischer Unternehmen

Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement: Kalender eigenverantwortlich führen, Anfragen priorisieren, Termine intern & extern abstimmen
• Nachverfolgung: Zusagen, Fristen und offene Punkten dokumentieren, nachhalten und rechtzeitig erinnern
• Meetings: Inhaltliche & organisatorische Vorbereitung, Protokoll und Aufgabenverfolgung
• Organisation: Reiseorganisation sowie punktuelle Koordination aller Termine und Vorgänge

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistent m/w/d der Geschäftsführung- oder Vorstandsebene, idealerweise im Mittelstand
• Mehrere Themen parallel steuern und dabei den Überblick behalten
• Belastbarkeit & Gelassenheit bei kurzfristigen Änderungen
• Selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Sehr gutes Deutsch, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und KI
• Präsenz an unseren Standort Ingolstadt

Unser Angebot

• Vollzeit
• Kurze Weg
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristet
• Modernes Büro
• 50.000 € Jahresgehalt