Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

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Vollzeit

Kurze Wege

30 Tage Urlaub

Unbefristet

Modernes Büro

Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder Vorstandsebene.
Belastbarkeit und Loyalität trotz kurzfristiger Änderungen.
Absolute Diskretion und selbstständige Arbeitsweise.

Terminmanagement: Kalender eigenverantwortlich führen, Anfragen priorisieren, Termine abstimmen.
Nachverfolgung von Zusagen, Fristen und offenen Punkten.
Meeting-Vorbereitung, Protokoll und Aufgabenverfolgung.
Reiseorganisation und Koordination von Terminen und Vorgängen.

Erfahrung Geschäftsführungsvorstand

Organisationstalent

MS 365 & KI-Kompetenz

Microsoft 365

Künstliche Intelligenz

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Ingolstadt

Direkte Assistenz für den Inhaber und Holdingdirektor mehrere Mittelständischer Unternehmen

Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

Terminmanagement: Kalender eigenverantwortlich führen, Anfragen priorisieren, Termine intern & extern abstimmen
Nachverfolgung: Zusagen, Fristen und offene Punkten dokumentieren, nachhalten und rechtzeitig erinnern
Meetings: Inhaltliche & organisatorische Vorbereitung, Protokoll und Aufgabenverfolgung
Organisation: Reiseorganisation sowie punktuelle Koordination aller Termine und Vorgänge

Ihr Profil:

Mehrjährige Erfahrung als Assistent m/w/d der Geschäftsführung- oder Vorstandsebene, idealerweise im Mittelstand
Mehrere Themen parallel steuern und dabei den Überblick behalten
Belastbarkeit & Gelassenheit bei kurzfristigen Änderungen
Selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
Absolute Diskretion und Loyalität
Sehr gutes Deutsch, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und KI
Präsenz an unseren Standort Ingolstadt

Unser Angebot