Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Friedrich Braun GmbH; Münster; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein unabhängiges Familienunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie für die allgemeine Korrespondenz, Personalaufgaben und die Unterstützung der Finanzbuchhaltung zuständig. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung als Assistenz mitbringen sowie stark in der Kommunikation sein. Das Unternehmen bietet einen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Essensgutscheine

Tankgutschein

Klimatisierte Büroräume

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und teamorientierte Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und absolute Verschwiegenheit.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung inklusive Korrespondenz und Reiseorganisation.
• Übernahme von Personalaufgaben und Lohnmeldungen.
• Mitwirkung an den regelmäßigen Zahlläufen und Unterstützung der Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

IT-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger Anbieter mit einem breiten Produktspektrum, hoher Verfügbarkeit und fundierter technischer Kompetenz für Kunden aus Industrie, Handel und Gewerbe.

Wenn du einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team suchst, kurze Wege schätzt und Freude an Verantwortung hast, bist du bei uns richtig. Wir bieten Abwechslung im Alltag, Entscheidungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv etwas zu bewegen.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung inklusive allgemeiner und internationaler Korrespondenz, Planung und Abstimmung von Terminen, Pflege von Unterlagen und Dokumenten sowie Organisation von Reisen für die Geschäftsführung
• Übernahme von Personalaufgaben inklusive Lohn- und Gehaltsmeldungen, Vorbereitung von Stellenanzeigen, Arbeitsverträgen, Urlaubs- und Krankheitsabwesenheit etc.
• Eigenständige Bearbeitung interner Büromanagement-Themen von verschiedenen Anfragen und Bestellungen bis zur Koordination interner organisatorischer Projekte
• Mitwirkung an den regelmäßigen Zahlläufen, Unterstützung der Finanzbuchhaltung im Bereich Debitoren und Kreditoren sowie monatliche Bestandsbuchungen
• Erstellung und Bearbeitung des Debitorenmahnlaufs sowie Meldung der zusammenfassenden Meldung sowie Intrastat
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und absolute Verschwiegenheit
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Vorkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Verantwortung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unabhängigen Familienunternehmen
• Umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse sowie in die Produkte
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Essensgutscheine, Tankgutschein und vieles mehr
• Klimatisierte Büroräume, kostenlose Parkplätze, sehr gute Erreichbarkeit mit Bus und Zug
• Ein motiviertes Team und regelmäßige Team-Events

Organisatorische Einbindung:

Direkt der Geschäftsführung unterstellt.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an gf(a) braun-waelzlager. de
Mehr über uns: www. braun-waelzlager. de