Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Münster; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertragliche Vergütung inkl. Sond

Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung

E-Bike-Leasing

Förderung der betrieblichen Altersvors

Job summary

Amadeus Fire AG vermittelt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung bei einem traditionsreichen Produktionsunternehmen in der Region Münster. Sie unterstützen die Geschäftsführung und Vertriebsleitung organisatorisch und administrativ, bearbeiten interne und externe Korrespondenz, erstellen Präsentationen und Auswertungen und koordinieren Termine sowie Projekte.

Zudem übernehmen Sie Reiseplanung, Allgemeine Büroorganisation und unterstützen Marketing- sowie

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Vertriebsumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamorientierung
• Freundliches und souveränes Auftreten

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsleitung
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Projekten
• Allgemeine Büroorganisation sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unser Kunde ist ein traditionsreiches, mittelständisches Produktionsunternehmen aus Emsdetten, das seit vielen Jahren für Qualität, Innovationskraft und technisch anspruchsvolle Produkte steht. Ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine kollegiale Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur. Im Zuge der weiteren Verstärkung des Teams suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Festanstellung
• E-Bike-Leasing
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsleitung
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Projekten
• Allgemeine Büroorganisation sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Vertriebsumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamorientierung
• Freundliches und souveränes Auftreten

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (38 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr