Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Deutschland; Laatzen; On-site; EUR 70,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung

38,5 Std./Woche

Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen

Corporate-Benefits-Programm

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine organisatorisch starke Persönlichkeit zur direkten Entlastung der Geschäftsführung im Raum Laatzen. Sie koordinieren Termine, planen Reisen, bereiten Besprechungen vor und erstellen entscheidungsreife Vorlagen sowie Berichte.

Sie bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene mit, arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und diskret, und verfügen über exzellente MS-Office- sowie ERP-Kenntnisse.

Qualifications

• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Hohes Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität.
• Hohe Organisations- und Networking-Kompetenz.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Systeme-Erfahrung.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
• Kalender- und Reiseplanung, Korrespondenz abwickeln.
• Besprechungen organisieren, Protokolle erstellen.
• Kennzahlen aus ERP-Systemen analysieren und aufbereiten.
• Projekte mitgestalten und Assistenz-Team vertreten.

Skills

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Netzwerkkompetenz

Diskretion

Kommunikationsstärke

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Sie zeichnen sich durch ein souveränes, verbindliches Auftreten aus, bewahren auch in dynamischen Situationen die Ruhe und bringen das nötige Durchsetzungsvermögen mit, um operative wie strategische Themen konsequent nachzuhalten? Für ein namhaftes Industrie- und Handelsunternehmen im Raum Laatzen suchen wir in der direkten Vermittlung eine organisatorisch starke und vertrauensvolle Persönlichkeit für die direkte Entlastung der Geschäftsführung.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Entlastung & Schnittstelle: Aktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie Durchsetzen und Nachhalten wichtiger Themen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Operatives Office- & Reisemanagement: Souveränes Verwalten von Kalendern und Terminen, Abwickeln der Korrespondenz sowie Planen und Koordinieren von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung & Nachbereitung: Organisieren von Besprechungen, Protokollführung, Erstellen von entscheidungsreifen Vorlagen, Präsentationen und Berichten sowie Nachhalten von Beschlüssen
• Konzepte & ERP-Analysen: Eigenständiges Ausarbeiten von Konzepten, Verwalten gesellschaftsrechtlicher Dokumente sowie Auswerten und Aufbereiten von Kennzahlen aus dem ERP-System
• Projektarbeit & Vertretung: Aktives Mitwirken bei und Leiten von Projekten sowie gegenseitige Vertretung im Assistenz-Team bei Abwesenheiten

Erfahrungen

• Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im Umfeld Industrie, Großhandel oder Chemie
• Persönlichkeit: Ruhige, ausgeglichene und verbindliche Art, hohes Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität sowie ausgeprägte Netzwerk- und Kommunikationskompetenz
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse: Sehr gute und verhandlungssichere Kenntnisse im MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie geübter Umgang mit ERP-Systemen
• Flexibilität: Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität bei betrieblichen Erfordernissen

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung: Attraktives Festgehalt von 69.600 € – 78.000 € Brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Vertrag & Rahmenbedingungen: Festanstellung bei unserem Kunden bei einer 38,5 Std./Woche
• Flexibilität: Attraktives Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu bis zu 2 Tagen mobilen Arbeitens / Woche nach Absprache
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitskultur: Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen, wachsenden Mittelstandsunternehmen
• Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sowie ein kollegiales Umfeld
• Zusatzleistungen: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm