Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ZAG Menschen & Perspektiven; Laatzen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten: Bis zu 2 Tage proWes

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Gestaltungsspielraum

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Job summary

Die ZAG Menschen & Perspektiven sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Laatzen. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Dienstreisen, Besprechungen sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen. Perspektivisch erfolgt Mitwirkung an Projekten und der Aufbereitung relevanter ERP-Informationen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder als Geschäftsführungssekretär/in.
• Idealerweise Erfahrung in Industrie- oder Großhandel und chemischem Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben unterstützen.
• Termine, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen planen, koordinieren und nachverfolgen.
• Präsentationen, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Projekte koordinieren und relevanten Informationen aus dem ERP-System aufbereiten und auswerten.
• Geschäftskorrespondenz bearbeiten und gesellschaftsrechtliche Dokumente verwalten.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Diskretion

Durchsetzungsvermögen

MS-Office-Kenntnisse

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Standort: Laatzen | Vollzeit |

Was wir bieten

• Mobiles Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche nach Absprache möglich
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Vielseitige Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und strategische Themen

Aufgaben

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Nachverfolgung wichtiger Ergebnisse
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Koordination und Begleitung von Projekten sowie Aufbereitung und Auswertung relevanter Informationen aus dem ERP-System
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Geschäftsführungssekretär oder in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Idealerweise Erfahrung in einem Industrie- oder Großhandelsunternehmen, vorzugsweise im chemischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes und verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie zeitliche Flexibilität

Über uns

ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.