Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Thüringen sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben. Sie profitieren von interessanten Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihr Organisationstalent ein!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätszuschüsse

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z.B. in der Assistenz oder im Office-Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Abläufen und strategischen Projekten.
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung und Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Diskretion und Loyalität

Flexibilität

Eigeninitiative

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie behalten stets den Überblick und haben ein Gespür für Prioritäten?

Für unser angesehenes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierteAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch strategischen Aufgaben und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Stabilität und Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen
• Effiziente Arbeitsweise dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege
• Wertschätzung und Teamgeist durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsmittel für ein produktives Umfeld
• Attraktive Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Abläufen und strategischen Projekten
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung und Dokumentation
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der Führungsebene
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Korrespondenz
• Aktive Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z.B. in der Assistenz, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie ein strukturiertes und vorausschauendes Denkvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Hohe Diskretion und Loyalität sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.