Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Tübingen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job description

• kurzfristiger Start über die Arbeitnehmerüberlassung
• Internationales Unternehmen

Firmenprofil

Unser Kunde sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabengebiet

• Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und erstellen Protokolle.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren und überwachen Projekte und sorgen für deren termingerechte Umsetzung.
• Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für deren ordnungsgemäße Ablage.
• Sie analysieren und bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Eigeninitiative und Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.

Vergütungspaket

• Temporäre Anstellung
• Spannende Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.