Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Helmstedt; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Helmstedt sucht zur Verstärkung seines Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser unbefristeten Position sind Sie für die operative sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören das Management von Terminen und Reisen, die Erstellung von Reports, sowie die Vertretung der Geschäftsführung in Meetings. Wir bieten 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten innerhalb eines hybriden Modells.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)

Dienstradleasing

Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Eigenverantwortliches Terminmanagement und internationale Reiseplanung.
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings.
• Erstellung von monatlichen Reports sowie Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle.
• Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings.

Kenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für ein Kundenunternehmen aus der Region Helmstedtsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. Sie übernehmen die operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Reisen und Projekte und tragen so maßgeblich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Ihre Perspektiven

• Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Position
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und hybrides Arbeiten
• Dienstradleasing und weitere Mitarbeiterangebote

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliches Terminmanagement und internationale Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Erstellung von monatlichen Reports sowie Entscheidungsvorlagen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle, Veröffentlichung von Mitarbeiterinformationen
• Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Abstimmungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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