Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

INTERSPORT Deutschland e.G.; Heilbronn; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Sportraum

Mitarbeiterrabatte

E-Bike laden vor Ort

Zusammenfassung

INTERSPORT Deutschland e.G. sucht eine engagierte Assistenz- bzw. Office-Management-Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und übernehmen eigenständig Projekte rund um die Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern, verfügen über ein Bachelor-Studium, Organisationstalent, Diskretion und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbar administrativ-koordinierenden Funktionen.
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten.
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
• Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden Rolle mit vielen Schnittstellen.
• Erfahrung im e-Commerce von Vorteil.

Aufgaben

• Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei Abstimmung, Koordination und Nachhaltung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern.
• Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten rund um die Geschäftsführung, inklusive Planung, Abstimmung mit Stakeholdern und Nachverfolgung.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung.
• Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung.
• Koordination interner und externer Korrespondenz sowie Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Organisationsunterlagen.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Meetings.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Bachelor abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

• Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei der Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten im Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Planung, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen inkl. Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung
• Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
• Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen und Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und allgemeinen Organisationsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Abstimmungsterminen und bereichsübergreifenden Meetings
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management

Deine Aufgaben

• Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei der Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten im Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Planung, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen inkl. Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung
• Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
• Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen und Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und allgemeinen Organisationsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Abstimmungsterminen und bereichsübergreifenden Meetings
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativ-koordinierenden Funktion
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden Rolle mit vielen Schnittstellen im Unternehmen
• Erfahrung im e-Commerce von Vorteil

Das erwartet dich

• Ein moderner Arbeitgeber, der dir ermöglicht bis zu 4 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Eine Kantine, ein Sportraum und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit dein e-Bike kostenfrei und dein e-Auto kostengünstig vor Ort zu laden