Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

ACTIEF Personalmanagement GmbH - Hanau; Hanau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Hanau sucht eine Assistenz für den Chief Compliance Officer. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, die Erstellung überzeugender Präsentationen und die Koordination von Korrespondenz mit internen Stakeholdern. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit. Diese Position bietet eine faire Bezahlung und langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit diversen Vergünstigungen.

Leistungen

Bezahlung nach Chemie-Tarif

Kantinennutzung

Kostenfreie Parkplätze

Vielfältige Vergünstigungen über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Rechnungswesen oder ein vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung als Assistenz im Geschäftsleitungsbereich.
• Erfahrung in der persönlichen Assistenz ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Chief Compliance Officer und Organisation von Besprechungen.
• Vorbereitung von Präsentationen für Stakeholder.
• Koordination von Korrespondenz mit internen Stakeholdern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Kenntnisse in PowerPoint

Sicherer Umgang mit MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen

Service- und Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung des Chief Compliance Officer im Integrity, proaktiv bei der Kalenderpflege, der Priorisierung von Terminen sowie der Organisation von Besprechungen
• Unterstützen der Leitungsfunktion sowie des gesamten Teams bei der Organisation von Dienstreisen und Übernahme von vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Aktive Mitgestaltung und Vorbereitung von Präsentationen für diverse Stakeholder, bspw. für das Group Executive Leadership Team und das Audit Committee sowie Managementbriefings und Gremienunterlagen
• Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben in Projekten und Kontrolle von Fristen, Rückmeldungen und Erinnerungen
• Koordinieren von Korrespondenzen mit den geprüften Einheiten, Führungskräften und internen Stakeholdern
• Pflege interner Kommunikationskanäle wie Intranet Inhalte und Newsletter.
• Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben im Berichtswesen, wie die Formatierung, Qualitätssicherung und Verteilung von Complianceberichten sowie die Pflege der Sharepoint-Struktur

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling, Industrie o.ä. und / oder abgeschlossenes Studium in genannten Bereichen, idealerweise BWL
• Berufserfahrung als Assistenz im Geschäftsleitungsbereich bzw. im Office Management mit diversen Stakeholdern
• Erfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz
• Erfahrung mit komplexen Unternehmensstrukturen und Organisationsstrukturen
• Kenntnisse in PowerPoint für die Erstellung überzeugender Management-Präsentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, geprägt von einem klaren Blick für Prioritäten, analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Verlässlichkeit, hohes Maß an Diskretion und Präzision

Arbeidsvoorwaarden

• Bezahlung nach Chemie-Tarif inkl. Branchenzuschlägen
• Kantinennutzung
• Kostenfreie Parkplätze
• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bewerbungsverfahren

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