Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page

Gießen

On-site

EUR 42,000 - 68,000

Full time

36 hours ago

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Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Individuelle Einarbeitung

Moderne Arbeitsplätze

Kollegiales Umfeld

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Job summary

Michael Page sucht für einen etablierten mittelständischen Auftraggeber in Hessen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und bereiten Besprechungen strukturiert vor.

Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen, pflegen vertrauliche Dokumente und kommunizieren sicher mit Kunden und Partnern.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz.
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Discretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings und Reisen.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Bereichen.
Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen.
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung.
Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Terminen.
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unternehmensunterlagen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Etabliertes und stabiles Unternehmen
Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz. Durch hohe Qualitätsstandards, flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner in seiner Branche etabliert und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes sowie stabiles Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Terminplanung, Kalenderverwaltung sowie Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie allgemeinen Anfragen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Terminen
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unternehmensunterlagen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicheres und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

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