Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

MS QF GmbH; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterförderung

Flache Hierarchie

Home-Office nach Absprache

Fort- und Weiterbildung

Job summary

MS QF GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich. Flexibilität, Diskretion und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab; Home-Office ist nach Absprache möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen.
• Bearbeiten von Korrespondenz.
• Erstellen von Präsentationen, Analysen und Recherchen.
• Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Bearbeiten von Posteingang und -ausgang.
• Berichtswesen intern/extern.

Skills

Organisations-Talent

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Beschreibung der Stelle

Wir Bieten

• einen sehr interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
• modernes Büro
• flache Hierarchien
• eine langfristige Mitarbeit in einem respekt- und vertrauensvollen Umfeld
• Handlungsfreiheit und Raum für berufliche Entfaltung und Entwicklung
• Fort- und Weiterbildung

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
• Bearbeiten von Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen, Analysen und Recherchen
• Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
• Berichtswesen intern/extern

Anforderungen

• Kaufm. Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Kenntnisse in Managementsystemen (Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse 2

Das Bieten Wir

• Mitarbeiterförderung
• flache Hierarchie und Förderung unsere Mitarbeiter durch Fort- und Weiterbildungen
• Arbeiten im Home-Office auch nach Absprache möglich.