Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Michael Page; Hanau; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Hoher Gestaltungsspielraum

Leistungsgerechte Vergütung

Gute Erreichbarkeit des Standorts Hanu

Zentrale Lage Hanau

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Hanau. Die Position umfasst die eigenständige Organisation des Geschäftsführungsalltags, die Planung von Meetings, die Erstellung von Unterlagen und die Koordination von Projekten.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle, pflegen den Informationsfluss zu internen Abteilungen und Geschäftspartnern und unterstützen bei Reisen sowie der Vorbereitung strategischer Meetings.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Hohe Serviceorientierung und Umgang mit sensiblen Informationen

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination des Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Vorbereitung interner und externer Gespräche sowie Geschäftstermine
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung
• Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie Kunden und Partner
• Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen
• Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei ausgewählten Projekten
• Sicherung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit Deutsch

Englischkenntnisse

Auftreten auf Führungsebene

Protokollführung

Terminplanung

Reiseorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im wirtschaftlichen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägtes, international ausgerichtetes Unternehmen aus dem technisch-naturwissenschaftlichen Umfeld. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Lösungen für anspruchsvolle Kunden und verbindet dabei technisches Know-how, hohe Qualitätsstandards und eine langfristige Unternehmensperspektive.

Der Standort befindet sich in Hanau-Wolfgang. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer professionellen Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an Zuverlässigkeit und Qualität.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von internen und externen Gesprächen sowie Geschäftsterminen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung
• Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie Kunden, Geschäftspartnern und weiteren externen Kontakten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und gegebenenfalls Protokollführung
• Strukturierung und Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen
• Übernahme weiterer verantwortungsvoller organisatorischer Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes und professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Gespür für vertrauliche Informationen
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben
• Loyalität und ein professioneller Umgang mit der Geschäftsführung und sensiblen Unternehmensinformationen

Vergütungspaket

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein langfristig ausgerichtetes, etabliertes Unternehmensumfeld
• Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Anspruchsvolle Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle des Unternehmens
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktive Rahmenbedingungen und eine leistungsgerechte Vergütung
• Gute Erreichbarkeit des Standorts Hanau-Wolfgang

Quote job ref: JN-092026-7104332