Assistenz der Geschäftsführung (gn)

PROTEROS biostructures GmbH; Planegg; Vor Ort; EUR 48.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PROTEROS biostructures GmbH sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenständig bei operativen Aufgaben, organisieren Termine und Reisen ins In- und Ausland und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Postbearbeitung und Telefonie, auch auf Englisch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Assistenz-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und –überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland.
• Sie übernehmen weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs oder die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (auch in englischer Sprache).
• Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Verlässliche Arbeitsweise

Souveränes Auftreten

Englische Sprachkenntnisse

Deutsche Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und –überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland
• Sie übernehmen weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs oder die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (auch in englischer Sprache)
• Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
• Organisationstalent mit einer positiven und kommunikativen Grundeinstellung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Engagement
• Sicheres Auftreten und verbindliches Verhalten
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Warum wir?

• ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche
• eine langfristig ausgelegte, verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet
• multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur