Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Michael Page in Frankfurt sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Koordination von Terminen, Meetings und Reisen. Sie bereiten Besprechungen professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Berichte sowie Dokumentationen.

Zudem sind Sie zentrale Ansprechperson und unterstützen Veranstaltungen, während Sie vertrauliche Unterlagen sicher verwalten. Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich; ideal ist Erfahrung auf Geschäftsführungsebene.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings sowie Geschäftsreisen.
• Sie übernehmen die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumentationen.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.
• Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen in Frankfurt.

• Attraktive Vergütung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgabengebiet

• Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings sowie Geschäftsreisen.
• Sie übernehmen die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumentationen.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.
• Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Das Bringen Sie Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Vergütungspaket

• Ein attraktives Gehalt von 45.000 bis 55.000 EUR brutto pro Jahr.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in der Branche Business Services.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.