Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page (Germany); Frankfurt; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Zusätzliche Benefits

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Flexible Arbeitsbedingungen

Kollegiales Umfeld

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Michael Page Germany sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für das operative und strategische Tagesgeschäft in einem etablierten Unternehmen der Telekommunikations- und Medienbranche.

Sie koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei Projekten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsorientiertes Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung und hervorragende Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsorientiertes Studium.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, ideal auf Geschäftsführungs- oder Managementebene.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Guter Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung von Korrespondenzen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Besprechungen
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege vertraulicher Dokumente sowie relevanter Unternehmensdaten
• Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Kenntnisse

Ausbildung/Studium wirtschaftl.

Assistenzerfahrung

Organisation & Kommunikation

Diskretion & Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

• Langfristige Perspektive
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes und wachstumsstarkes Unternehmen aus der Telekommunikations- und Medienbranche.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung von Korrespondenzen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Besprechungen
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie relevanter Unternehmensdaten
• Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitsbedingungen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche