Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dorfner GmbH; Würzburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits Rabatte

Gestaltungsraum bei Arbeitsabläufen

Zusammenfassung

Dorfner GmbH sucht eine administrative Kraft zur Unterstützung der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) in Würzburg. Verantwortlichkeiten umfassen Organisation, Terminplanung, Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Dokumenten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Weiterbildungen im Assistenz-/Office-Management sowie Erfahrung im Sekretariat und ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C1).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management.
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Geschäftsführungserfahrung.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Organisationsfähigkeiten und pragmatische Entscheidungsfähigkeit.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen und Schriftverkehr.
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Kaufmännischen Leitung inkl. zuverlässiger gegenseitiger Vertretung.

Kenntnisse

Diskretion

Loyalität

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenz/Office-Management

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihre Arbeitszeit

• Montag bis Freitag
• Vollzeit 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen und Schriftverkehr
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Kaufmännischen Leitung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen pragmatische und lösungsorientierte Entscheidungen zu treffen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamorientierung und Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Attraktive außertarifliche Vergütung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
• Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
• 30 Tage Jahresurlaub