Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

VersicherungsEngel; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die das Team in der Organisation und Kommunikation unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung von Kunden, organisatorische Verantwortung sowie strategische Projekte. Das ideale Profil bringt 2–5 Jahre Erfahrung mit und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet ein überdurchschnittliches Gehalt, Flexibilität und Weiterbildungsmöglichkeiten, ergänzt durch ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Home-Office und flexible Arbeitszeiten

Option auf Unternehmensbeteiligung

Zugang zu Weiterbildungen und Coaching

Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung von mind. 2–5 Jahren in anspruchsvoller Assistenzposition.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation.
• Sicherer Umgang mit Office-Tools.

Aufgaben

• Kommunikation mit bestehenden Kunden via Telefon und E-Mail.
• Unterstützung von Kunden bei der Beantragung von Fördermitteln.
• Übernahme organisatorischer Verantwortung in Vertriebsprozessen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Kommunikation

Eigenverantwortung

EDV-Kompetenz

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

Start: Ab sofort
Wir starten in Teilzeit – je nach Eignung und Entwicklung ist aber auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.
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Über VersicherungsEngel:**

Wir bei VersicherungsEngel glauben nicht an leere Versprechen oder komplizierte Beratungsgespräche. Unser Ziel ist klar: Unternehmer:innen den schnellsten und angenehmsten Weg zur passenden Unternehmensabsicherung zu bieten – so unkompliziert wie möglich.

Statt auf Verkaufsdruck oder rhetorische Tricks setzen wir auf klare Prozesse, ehrliche Kommunikation und echten Service. Mit großem Erfolg: Unsere Google-Bewertungen sprechen für sich, und unser Startup wächst rasant – weil wir unsere Kund:innen ernst nehmen und uns ständig weiterentwickeln.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du weit mehr als nur das organisatorische Rückgrat:
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft strukturiert, effizient und reibungslos läuft. Du behältst Fristen im Blick, steuerst Follow-ups, begleitest interne Prozesse und unterstützt bei der Umsetzung von Entscheidungen – oft bevor andere merken, dass es brennt.

Du erkennst, wo es hakt, findest pragmatische Lösungen und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe zu verbessern. Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich – genauso wie der Anspruch, Dinge nicht nur abzuarbeiten, sondern aktiv mitzugestalten.

Du suchst ein Umfeld, in dem du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst und mit deiner Arbeit sichtbar zum Unternehmenserfolg beiträgst? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Aufgaben

Deine Aufgaben: Was du bei uns bewirkst

• Kommunikation (via Telefon und E-Mail) mit bestehenden Kunden (kein Verkauf)
• Unterstützung von Kunden bei der Beantragung von z.B. Fördermitteln
• Übernahme organisatorischer Verantwortung in Vertriebsprozessen
• Rechnungserstellung und Mahnwesen
• Vorbereitung von Auswertungsgesprächen mit Versicherungsvermittlern
• Erstellung von Reportings für das Vertriebsmanagement
• Mittelfristig: Mitarbeit bei strategischen Projekten (bspw. Erstellung eines Lead-Scoring Modells, Erstellung eines KI-basierten Coaching-Assistenten)
• Langfristig: Übernahme von eigenen Projekten (nach Interesse und Qualifikation)

Qualifikation

Dein Profil: Was du mitbringst

• Berufserfahrung von mind. 2–5 Jahren in anspruchsvoller Assistenzposition (Startups, KMU, Agenturen o.Ä.)
• Unternehmerisches Mindset: Du hast Spaß daran Probleme eigenverantwortlich zu lösen und möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Diskretion
• Sicherer Umgang mit Office-Tools (hohe EDV-Kompetenz)
• Freude an Struktur – auch wenn um dich herum alles schnell geht.

Benefits

Was wir bieten: Deine Vorteile bei uns?

• Attraktives Gehalt über Marktdurchschnitt
• Firmenanteile: Option auf Unternehmensbeteiligung
• Flexibilität: Home-Office und flexible Arbeitszeiten
• Exzellente Weiterbildung: Du erhältst Zugang zu Weiterbildungen und persönlichem Coaching durch ein erfahrenes Gründerteam
• Teamevents: Regelmäßige Firmenveranstaltungen
• Top-Lage: Büro im Herzen Berlins am Hausvogteiplatz
• Spannende und abwechslungsreiche Kundenkontakte
• Dynamisches Umfeld: Arbeite mit einem der coolsten Teams der Branche und gestalte den Marktführer von morgen

Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf – Motivation und Persönlichkeit zählen bei uns mehr als Formalitäten. Lass uns bei einem virtuellen Kaffee herausfinden, ob wir zueinander passen!

Wir freuen uns auf dich!

Dein Ansprechpartner:
Jonny Kallies

Gründer & Geschäftsführer