Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Trigon Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützen die Geschäftsführung und sind Bindeglied zwischen Management und internen Abteilungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket und einem professionellen Team.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Qualifikationen

• Erfahrung in der Immobilienbranche ist ideal.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Rolle.
• Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung.
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Über uns

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft.

Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung

• Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen

• Termin- und Wiedervorlagen-Management

• Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage)

• Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen

• Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position

• Sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Diskrete, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial

• Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation

• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung

• Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt

• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester

• Deutschlandticket

• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Kontakt

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Trigon Gruppe GmbH

Kleiststraße 3-6, 10787 Berlin

[e-mail]