Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

api Computerhandels GmbH; Baesweiler; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Rückenschulung

Gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

api Computerhandels GmbH in Baesweiler sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Vorbereitung und Koordination von Terminen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Projekten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz, Team-Events und zahlreiche Benefits wie Jobrad und Rückenschulung. Sie sollten sicher im Umgang mit MS-Office sein und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag.
• Unterstützung bei ad-hoc-Aufgaben und Projekten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit für unsere Hauptzentrale in Baesweiler

Deine Aufgaben:

• Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist
• Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten
• Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln
• Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um

Worauf du dich freuen kannst:

• Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben
• Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen
• Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist
• Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, Rückenschulung, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr