Assistenz der Geschäftsführung

Carter Benson GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Leistungsgerechte Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Flache Hierarchien

Modernes Büro in Düsseldorf

Homeoffice flexibel

Mitarbeiterrabatte

Rücksichtvolles Miteinander

Job summary

Carter Benson GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren E-Mails und Termine und helfen dem Recruiting-Team.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung in einem Büroumfeld
• Du bist gut strukturiert und in der Lage eigenständig zu arbeiten
• Deine Microsoft Office Kenntnisse sind gut und Outlook, Excel und Word sind für Dich kein Fremdwort
• Du bist motiviert, hast Spaß an der Zusammenarbeit im Team und willst mit uns gemeinsam wachsen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben
• Nimmst Telefonate entgegen, übernimmst schriftliche Korrespondenz und planst Termine
• Unterstützung des Recruiting-Teams bei der administrativen Bearbeitung von Bewerbungen
• Kontakt zu Bewerber*innen aufnehmen und Onboarding-Prozess begleiten
• Team unterstützen und Fachbereiche tatkräftig unterstützen
• Unterstützung im Sales und Betreuung unserer Bestandskunden

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Einleitung

Wir sind ein moderner Empfangs- und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen. Wir sind in ganz Deutschland tätig und suchen Sie als stets motivierte, aufgeschlossene und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die mit uns Dienstleistung leben und gemeinsam das erfolgreiche Wachstum des Unternehmens mitgestalten möchten.

Für unsere Unternehmenszentrale in Düsseldorf suchen wir eine/-n Mitarbeiter/-in im Backoffice / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Aufgaben

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben
• Du nimmst Telefonate entgegen, übernimmst schriftliche (E-Mail-)Korrespondenz und planst Termine
• Du unterstützt unser Recruiting-Team bei der administrativen Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen
• Du nimmst Kontakt zu unseren Bewerber*innen auf und begleitest den Onboarding-Prozess
• Du hast ein offenes Ohr für unser Team und unterstützt die Fachbereiche tatkräftig
• Du unterstützt im Sales und der Betreuung unserer Bestandskunden

Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung in einem Büroumfeld
• Du bist gut strukturiert und in der Lage eigenständig zu arbeiten
• Deine Microsoft Office Kenntnisse sind gut und Outlook, Excel und Word sind für Dich kein Fremdwort
• Du bist motiviert, hast Spaß an der Zusammenarbeit im Team und willst mit uns gemeinsam wachsen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung
• Flache Hierarchien und eine Chance eigenverantwortlich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln
• Modernes Büro im Herzen Düsseldorfs
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Mitarbeiterrabatte
• Rücksichtsvolles Miteinander

Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.