Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Caloric Karriere; Argelsried; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Gleitzeit mit Kernzeit 9–15:30 Uhr

Freitags früheres Wochenende 15:00 Uhr

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zusätzliche firmeninterne Aufwandsents

Getränke und Obst

Kein politischer Kleinkrieg, Teamwork

Direkte und unkomplizierte Zusammenarb

2 Tage Homeoffice nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Caloric Karriere sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung in Gilching. Sie begleiten Projekte kaufmännisch, unterstützen Finanzbuchhaltung und -planung, arbeiten bei Versand, Zoll und Außenwirtschaft mit, unterstützen Recruiting und Bewerbermanagement und organisieren Geschäftsreisen sowie Visaangelegenheiten.

Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und sind wichtige Schnittstelle im Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an vielseitigen kaufmännischen und organisatorischen Themen

Responsibilities

• Kaufmännische Begleitung und Controlling unserer Projekte
• Unterstützung bei Finanzbuchhaltung und Finanzplanung
• Mitwirkung bei Versandabwicklung, Zoll und Außenwirtschaft
• Recruiting und Bewerbermanagement
• Organisation von Geschäftsreisen und Visaangelegenheiten für Mitarbeiter

Skills

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Job description

Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du bei uns eine vielseitige Rolle mit Einblick in ganz unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du begleitest Projekte kaufmännisch, unterstützt bei Finanzplanung und Buchhaltung und kümmerst dich um organisatorische Themen rund um Versand, Zoll, Recruiting und internationale Geschäftsreisen.Dabei arbeitest du eigenständig, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.Auf dich wartet ein zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Team.

Deine Aufgaben bei uns

• Kaufmännische Begleitung und Controlling unserer Projekte
• Unterstützung bei Finanzbuchhaltung und Finanzplanung
• Mitwirkung bei der Versandabwicklung sowie bei Themen rund um Zoll und Außenwirtschaft
• Unterstützung bei Recruiting und Bewerbermanagement
• Organisation von Geschäftsreisen und Visaangelegenheiten für unsere Mitarbeiter

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Freude an einer vielseitigen Aufgabe mit kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen im Blick zu behalten
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet dich bei uns

• ArbeitsvertragUnbefristete Anstellung in einem soliden, inhabergeführten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
• ArbeitszeitenGleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15:30 Uhr. Freitags beginnt das Wochenende bereits um 15 Uhr.
• Urlaub30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Zusatzleistungen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zusätzliche firmeninterne Aufwandsentschädigung pro Reisetag
  • Freie Getränke und Obst
  • Keine politischen Spielchen, wir sind ein Team
  • Direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit
  • Fachlich anspruchsvolle Aufgaben auf Top-Niveau
• Flexibilität2 Tage Homeoffice nach Absprache möglich.
• Weiterbildung & Karriere1-2 fachliche Weiterbildungen pro Jahr, bei Bedarf auch mehr. Bei uns ist man immer auf dem neuesten Stand der nationalen und internationalen Regelwerke, auch dank unserer digitalen Know-how-Sammlung in unserem internen Wiki.
• OrganisationWir sind ISO-zertifiziert. Alle unsere Arbeitsprozesse sind dokumentiert und stehen dir zur Verfügung. Zusammen mit einem erfahrenen Mentor kommst du so auch fachlich schnell an Bord.
• ChefsWertschätzende und bodenständige Chefs, die mit dir auf Augenhöhe arbeiten und ein offenes Ohr für deine beruflichen und privaten Themen, Ziele und Wünsche haben.
• TeamEin kollegiales und hilfsbereites Team aus netten Menschen, die ohne Grabenkämpfe und Machtspiele mit Spaß zusammenarbeiten und auch außerhalb der Arbeit gerne etwas gemeinsam unternehmen.
• ArbeitsortGilching